Offene Stellen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir DICH:

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Personal- und Rechnungswesen

Mit deinem Engagement hinter den Kulissen schaffst du die Grundlage dafür, dass Menschen im Sozialbereich verlässlich Hilfe und Begleitung erhalten. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeit trägst du dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Mitarbeiter:innen gut unterstützt werden.

Dein Aufgabengebiet:

In dieser Position übernimmst du vielfältige Aufgaben im administrativen Personal- und Rechnungswesen. Du verwaltest Zeitbuchungen und Abwesenheiten, unterstützt die Vorbereitung der Personalverrechnung und sorgst dafür, dass An- und Abmeldungen sowie personalrelevante Dokumente korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften, Kolleg:innen und externen Stellen zusammen und bist eine unserer Service- und Ansprechpersonen in organisatorischen Fragen. Durch deine strukturierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass Prozesse reibungslos funktionieren und relevante Daten zuverlässig zur Verfügung stehen.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Finanz- und Rechnungswesenassistenz, Verwaltungsassistenz, HAK-Abschluss
• Idealerweise erste Erfahrung in der Personaladministration oder im Rechnungswesen
• Freude daran, Dinge zu ordnen, zu strukturieren und eigenständig zu erledigen
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
• Teamgeist und eine wertschätzende, hilfsbereite Haltung

Unser Angebot an dich:

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein offenes Betriebsklima in einem dynamischen, innovativen Umfeld
• Familien- und Mitarbeiter:innenfreundlichkeit als Organisationsprinzip
• Weiterbildung, Supervision und Sabbat
• Einstufung laut KV VSG in Gehaltsgruppe 4, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten, z.B. mit 5 Dienstjahren auf Basis Vollzeit € 3.110,– brutto/Monat

Bewerbung bitte an: bewerbung@aquamuehle.at

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Sachbearbeitung Antrags- und Abrechnungswesen (m/w/d) 

Du arbeitest strukturiert, genau und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und möchtest mit deiner Tätigkeit einen sinnvollen Beitrag für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen leisten? Verlässliche administrative Abläufe sind die Grundlage dafür, dass Unterstützung gewährleistet werden kann. Wenn du deine Serviceorientierung und Genauigkeit in einem wertschätzenden Umfeld einbringen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein Aufgabengebiet:

In dieser Funktion bearbeitest du eigenständig Anträge und Abrechnungsfälle und sorgst für eine korrekte sowie fristgerechte Abwicklung. Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, führst Berechnungen durch und erstellst entsprechende Abrechnungen. Als serviceorientierte Ansprechperson klärst du Rückfragen mit internen Fachbereichen sowie externen Anspruchsgruppen und unterstützt eine transparente, nachvollziehbare Kommunikation. Darüber hinaus pflegst du Daten in Fachsystemen, stellst eine revisionssichere Dokumentation sicher und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung effizienter und qualitätsgesicherter Abläufe ein.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Finanz- und Rechnungswesenassistenz, Verwaltungsassistenz, HAK-Abschluss
• Idealerweise Erfahrung im Antrags-, Leistungs- oder Abrechnungswesen
• Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zahlenverständnis und Interesse an administrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein sowie wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Lebenssituationen

Unser Angebot an dich:

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein offenes Betriebsklima in einem dynamischen, innovativen Umfeld
• Familien- und Mitarbeiter:innenfreundlichkeit als Organisationsprinzip
• Weiterbildung, Supervision und Sabbat
• Einstufung laut KV VSG in Gehaltsgruppe 5, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten, z.B. mit 5 Dienstjahren auf Basis Vollzeit € 3.423,– brutto/Monat

Bewerbung bitte an: bewerbung@aquamuehle.at

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Personalverrechnung (m/w/d)

Du möchtest mit deiner Arbeit Menschen Sicherheit geben und dafür sorgen, dass sich unsere Mitarbeitenden auf eine korrekte und pünktliche Abrechnung verlassen können? Du hast Freude daran, im Hintergrund einen wichtigen Beitrag zu leisten? Dann komm in unser Team!

Dein Aufgabengebiet:

Du verantwortest die laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung und sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse korrekt, termingerecht und gesetzeskonform umgesetzt werden. Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Sonderzahlungen und Förderungen sowie unterschiedliche arbeitsrechtliche Fragestellungen werden von dir bearbeitet und du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Themen rund um Abrechnung, Sozialversicherung und Zeitwirtschaft. Dabei arbeitest du eng mit HR, Finance, Behörden und externen Partner:innen zusammen. Du bist direkt der kaufmännischen Leitung unterstellt und bringst dich neben der operativen Abwicklung aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte Personalverrechnerprüfung
• Berufserfahrung in der Lohn- bzw. Personalverrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie sicherer Umgang mit HR-, Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Daten

Unser Angebot an dich:

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein offenes Betriebsklima in einem dynamischen, innovativen Umfeld
• Familien- und Mitarbeiter:innenfreundlichkeit als Organisationsprinzip
• Weiterbildung, Supervision und Sabbat
• Einstufung laut KV VSG in Gehaltsgruppe 6, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten, z. B. mit 5 Dienstjahren auf Basis Vollzeit € 3.818,– brutto/Monat

Bewerbung bitte an: bewerbung@aquamuehle.at

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Schulsozialarbeiter:in

Du begleitest Kinder und Jugendliche individuell auf ihrem Weg und förderst dabei aktiv Chancengleichheit für alle durch professionelle Beratung, präventive Gruppenangebote und gezielte Vernetzung. Gleichzeitig gestaltest du mit Lehrkräften, Eltern und Schulleitung eine inklusive, wertschätzende Schulkultur, die Gewalt vorbeugt und Teilhabe für jede:n sicherstellt.

Dein Aufgabengebiet

Du berätst und begleitest Schüler:innen in individuellen, familiären und schulischen Belastungssituationen. Eltern, Lehrpersonen und die Schulleitung unterstützt du bei sozialpädagogischen Fragestellungen. Du planst, führst und reflektierst Gruppenangebote und Projekte und trägst durch präventive Maßnahmen zur Weiterentwicklung einer inklusiven, kinderschutzorientierten Schulkultur bei. Zudem förderst du die Vernetzung und Kooperation mit schulischen und außerschulischen Unterstützungssystemen.

Was du mitbringst

• Abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit (BA/MA, FH BA)
• Idealerweise Berufserfahrung in der Schulsozialarbeit
• Starke Beziehungs- und Gruppenleitungskompetenz, Konfliktbearbeitung, Empathie
• Strukturierte Arbeitsweise und Zeitmanagement über mehrere Standorte
• Reflexionsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Flexibilität
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot an dich

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein offenes Betriebsklima in einem dynamischen, innovativen Umfeld
• Familien- und Mitarbeiter:innenfreundlichkeit als Organisationsprinzip
• Weiterbildung, Supervision und Sabbat
• Einstufung laut KV VSG in Gehaltsgruppe 7, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten, z. B. mit 5 Dienstjahren auf Basis Vollzeit € 4.080,– brutto/Monat + Erschwerniszulage

Bewerbung bitte an: bewerbung@aquamuehle.at

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Fach- oder Diplomsozialbetreuung BA/BB

In unseren sozialpsychiatrischen Wohnangeboten begleitest du Menschen mit psychischen Erkrankungen auf ihrem Weg der weitestgehenden Verselbstständigung in den Bereichen Lebensgestaltung, Gesundheitsförderung und Alltagsbewältigung.

Dein Aufgabengebiet

Im Wohncoaching begleitest du Klient:innen bei der Bewältigung ihres Alltags – stets ressourcenorientiert und auf Augenhöhe. Um soziale Kompetenzen, Teilhabe und Selbstverantwortung zu fördern, moderierst du Gruppenprozesse und gemeinsame Aktivitäten. Während der Nachtdienste liegt dein Fokus auf der Unterstützung in Krisensituationen
sowie der Sicherstellung organisatorischer Abläufe und hauswirtschaftlicher Aufgaben.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Dipl. Sozialbetreuung oder Fachsozialbetreuung, bevorzugt in Kombination mit dem Abschluss Pflegeassistenz
• Fachliche Kompetenz und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen mit psychischen Erkrankungen und Verhaltensauffälligkeiten
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Hohe Belastbarkeit und professioneller Umgang mit Krisen- und Ausnahmesituationen
• Teamfähigkeit sowie verlässliche Kommunikations- und Dokumentationskompetenz
• Ein hohes Maß an Reflexionsfähigkeit

Unser Angebot an dich

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären Team
• Ein offenes Betriebsklima in einem dynamischen, innovativen Umfeld
• Familien- und Mitarbeiter:innenfreundlichkeit als Organisationsprinzip
• Weiterbildung, Supervision und Sabbat
• Einstufung laut KV VSG in Gehaltsgruppe 5a / 5b, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten, z. B. Gehaltsgruppe 5a mit 5 Dienstjahren auf Basis Vollzeit € 3.423,– brutto/Monat + Zulage

Bewerbung bitte an: bewerbung@aquamuehle.at

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Dipl. Gesundheits- & Krankenpflege

In unseren sozialpsychiatrischen Wohnangeboten begleitest du Menschen mit psychischen Erkrankungen auf ihrem Weg der weitestgehenden Verselbstständigung in den Bereichen Lebensgestaltung, Gesundheitsförderung und Alltagsbewältigung.

Dein Aufgabengebiet

Im Wohncoaching begleitest und coachst du Klient:innen ressourcenorientiert und auf Augenhöhe bei der Bewältigung ihres Alltags. Du moderierst Gruppenprozesse und gemeinsame Aktivitäten, um soziale Kompetenzen, Teilhabe und Selbstverantwortung zu stärken. Zusätzlich ist das Medikamentenmanagement ein zentraler Aufgabenbereich: Du
organisierst und verwaltest die Medikation für den gesamten Bereich, stellst sie nach ärztlicher Verordnung zusammen und begleitest Klient:innen beim eigenständigen Richten. Dabei arbeitest du eng mit Ärzt:innen, Apotheken und dem Team zusammen. Zudem bringst du proaktiv Ideen für die strukturelle Weiterentwicklung ein, um den organisatorischen Rahmen kontinuierlich zu verbessern.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Dipl. Gesundheits- und Krankenpflege
• Erfahrung in der Arbeit mit Menschen mit psychischen Erkrankungen und Verhaltensauffälligkeiten
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Hohe Belastbarkeit und professioneller Umgang mit Krisen- und Ausnahmesituationen
• Teamfähigkeit sowie verlässliche Kommunikations- und Dokumentationskompetenz
• Ein hohes Maß an Reflexionsfähigkeit

Unser Angebot an dich

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem interdisziplinären Team
• Ein offenes Betriebsklima in einem dynamischen, innovativen Umfeld
• Familien- und Mitarbeiter:innenfreundlichkeit als Organisationsprinzip
• Weiterbildung, Supervision und Sabbat
• Einstufung laut KV VSG in Gehaltsgruppe 7a, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten, z. B. mit 5 Dienstjahren auf Basis Vollzeit € 4.031,– brutto/Monat + Zulagen

Bewerbung bitte an: bewerbung@aquamuehle.at

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Personalservice

Du möchtest mit sozialem Engagement und professionellem Know-how etwas bewirken? Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die mit Empathie, Erfahrung und Überzeugungskraft arbeitsuchende Menschen über 50 Jahren auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt begleiten möchten. Unser gemeinsames Ziel: eine nachhaltige Integration in stabile Beschäftigungsverhältnisse.

Dein Aufgabengebiet

Du begleitest arbeitsuchende Personen ab 50 Jahren beim Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt und vermittelst sie in dauerhafte Beschäftigung. In Einzel- und Gruppencoachings reflektierst du mit ihnen persönliche Ressourcen, Kompetenzen und den Umgang mit Barrieren. Du unterstützt deine Klient:innen im gesamten Bewerbungsprozess – von der Erstellung der Unterlagen über Bewerbungstraining bis zur Berufsorientierung – und berätst bei gesundheitlichen oder pensionsrelevanten Fragen. Durch die Vernetzung mit Betrieben, Institutionen und Systempartner:innen schaffst du passende Integrationsmöglichkeiten und baust Vorurteile ab. Zudem arbeitest du eng mit Partner:innen zu Themen wie Förderungen, Arbeitserprobungen und Betriebspraktika zusammen.

Was du mitbringst

• Erfahrung im Bereich Personalvermittlung
• Idealerweise eine Ausbildung als Coach:in / Trainer:in (oder einschlägige höhere Ausbildung)
• Gute Kenntnisse des regionalen Arbeitsmarkts und Interesse an Netzwerkarbeit
• Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Motivationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot an dich

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein offenes Betriebsklima in einem dynamischen, innovativen Umfeld
• Familien- und Mitarbeiter:innenfreundlichkeit als Organisationsprinzip
• Weiterbildung, Supervision und Sabbat
• Einstufung laut KV VSG in Gehaltsgruppe 6, abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten, z. B. mit 5 Dienstjahren auf Basis Vollzeit € 3.818,– brutto/Monat + Erschwerniszulage

Bewerbung bitte an: bewerbung@aquamuehle.at